Donderdag 1 juni 2023
Dorpshuis “De Schalle”, Nieuweweg 27, 7948 AA Nijeveen
Aanvang 20.00 uur
Aanwezig:
Wim van Duuren (Meppeler Meppers)
Roel Oostenbrink (Genemuiden)
Nienke Tichelaar (Zuidwolde)
Steven Schoemaker (WIK Bovensmilde) en namens Smilde ter vervanging
Lisa vd Veen-Moes (Smash Hoogeveen)
Marion de Ruiter (Ruinerwold)
Dicky van Ginkel (Ruinerwold)
Yvette Robat (Nijeveen)
Nadine Mutnz (Nijeveen)
Carmen Compagner (Staphorst)
Lisanne ten Have (Oldemarkt)
Roel vd velde (Appelscha)
Lambertus Krikken (Ruinen)
Ernst-Paul Keizer (RBV en DUC raad lid)
Francine Dekker (Ruinen en DUC raad lid)
Teun Hoving (Appelscha en aftredend DUC raad lid)
Djurre Lucardie (Ruinen en aantredend DUC raad lid)
1. Opening en voorstelronde
Iedereen stelt zich voor
2. Verloop competitie seizoen 2022-2023 (incl. gebruik website)
2.a. Evaluatie verloop competitieleiders
Iedereen benoemd hoe de teams de competitie hebben ervaren.
Belangrijkste punten die benoemd zijn:
- website werkt prima (meerdere verenigingen geven dit aan)
- Wijzigingen wedstrijden (komt punt 2.c. terug) (Meppel)
- A poule is wat klein (Meppel)
- Genemuiden geeft aan door eigen tekort wedstrijden te hebben moet afzeggen
2.b. Evaluatie verloop DUC- raad
Invullen wedstrijdformulieren (graag volledig en z.s.m.)
Taken competitieleider à Zie punt 5
Eindtoernooi leuk en gezellig
2.c. Wijzigingen wedstrijden, evaluatie à terugkoppeling
Afgelopen seizoen is gemonitord hoeveel wedstrijden er zijn verschoven/gewijzigd en de redenen waarom. Daarover een terugkoppeling.
Aantal enkele wijzigingen 39 staan, A:7, B:4, C:8, D:9, E:6, F:5
Redenen waarom zijn verschillend: vooral blessures, tekort aan spelers
Wat de DUC-raad wel aangeeft is:
DUC-raad is niet verantwoordelijk voor het aantal wijzigingen, de teams zijn zelf verantwoordelijk de wedstrijden voor het einde van het seizoen te spelen.
Volgend seizoen willen we het wel blijven monitoren
Hiervoor aanpassing doen in reglement punt 10 zie punt 6 vergadering
2.d. Verloop herencompetitie
Er zat best wat sterkte verschil dit seizoen in de herencompetitiepoule.
Hopelijk is het mogelijk volgend jaar een tweede poule op te zetten, zodat het verschil minder groot is. Zie ook punt 3 plan volgend seizoen.
3. Plan seizoen 2023-2024
· Mix competitie
Graag ontvangen we voor 26 mei een indicatie per vereniging hoeveel teams men verwacht dat er gaan spelen (indicatie) en in welke klasse deze waarschijnlijk gaan spelen.
Voor nu zijn de volgende voorinschrijvingen geïnventariseerd
A:4, B:3, C:5, D:9, E:6, Heren:4
Inschrijvingen voor seizoen 2023/2024 voor 1 juli indienen via het inschrijfformulier op de website.
o Promotie/degradatie
Insteek was vanuit de vorige vergadering dat de eerste uit de poule het seizoen erop hoger spelen en de laatse(n) een klasse zakken. Dit is ook afhankelijk van het aantal inschrijvingen en poules, maar ook van eindstand en punten in de poule.
· Herencompetitie
Kijken naar mogelijkheid een dubbele competitie te draaien, mix en herencompetitie tegelijk. Dit is ook afhankelijk van het aantal inschrijvingen
Naar aanleiding van dit punt worden aan aantal opties op papier gezet om over na te denken, voor het seizoen 2024-2025. Er zijn mogelijkheden besproken die als doel hebben zoveel mogelijk spelers mee te laten doen.
1. Mix Competitie met kleinere poules, met ook kleine poule Heren-Competitie tegelijk. Dan krijg je een ‘korter’ seizoen. Daarna nog een grotere Heren competitie, dan kunnen ook de heren uit de mix-competitie daarin weer meespelen.
- Nadeel, dames spelen minder
- Voordeel, Heren competitie wordt hiermee interessanter door grotere poules
2. Kleinere teams, 2 Heren 1 Dame. 3x single, 1xHD, 2xGD. Bij veel verenigingen lijkt het lastig te zijn om voldoende dames ingeschreven te krijgen voor de competitie.
- Voordeel, door minder dames in een team te plaatsen, kans op meer teams in de competitie.
- Nadeel, dames dubbel vervalt en verenigingen die wel voldoende dames hebben komen hiermee in een ‘heren-probleem’
3. Huidige vorm Mix competitie doorzetten, maar extra verenigingen erbij krijgen, lastige hierbij is de reisafstand, die moet niet te groot worden. Gedacht wordt aan Emmen, Rolde, Beilen, Westerbork, Zwolle
Ruinerwold stelt de vraag of het mogelijk is de teams die kampioen zijn geworden vanuit de DUC in het zonnetje te zetten. DUC raad geeft aan dit mee te nemen volgend seizoen.
Tevens vraagt Ruinerwold naar de mogelijkheid voor een damescompetitie. Dit zou heel leuk zijn, maar lijkt gezien de tekorten aan dames op dit moment niet haalbaar.
· Wijziging leden DUC-raad: Teun stopt met de verwerking van de uitslagen en stapt daarmee uit de DUC-raad, Djurre Lucardie (BV Ruinen) stelt zich beschikbaar hiervoor.
4. Verwachtingen van elkaar
- Omschrijving werkzaamheden competitieleider. O.a. Informeren (nieuwe) teams over gang van zaken e.d.
Wat verwacht de competitieleider van de DUC-raad en andersom. Vanuit de DUC raad
- Houdt in de gaten welke wedstrijdwijzigingen er binnen zijn/haar vereniging zijn en stuurt hier enigszins op. Door bijvoorbeeld invallers te regelen.
Als een vereniging dit anders wenst op te lossen intern kan dit, maar vanuit de DUC-raad is de competitieleider het aanspreekpunt.
- Nieuwe teams “inwerken” (hoe vul je en formulier in, hoe stuur je het toe, wat vind je op de website enz.)
- Communicatie richting de teams. Over aanpassingen, deadlines voor inschrijvingen, toernooien of andere informatie waarvan de DUC-raad verwacht dat alle spelers op de hoogte zijn.
Dit opnemen onder kopje taken competitieleider op de website.
Vanuit de verenigingen komen geen nieuwe punten voor de DUC-raad.
- App groep voorstel: Ieder seizoen een nieuwe app groep met de juiste competitieleiders erin. Zo voorkomen we een app groep met leden die er eigenlijk niet meer in horen, of juiste leden die er wel in zouden horen, maar er niet in zitten.
Wim (Meppel) geeft aan niet perse een app groep nodig heeft. Mail is voldoende.
Anderen geven aan dat dit wel wenselijk is en iedereen gaat akkoord met een nieuwe app groep voor 2023/2024
5. Reglement
- Aanpassing op basis van vele wijzigingen wedstrijden nodig?
Wijziging: aanpassing punt 10. Voorstel.
10. Een geplande wedstrijd kan een week voor de vastgestelde datum niet meer worden afgezegd. Alleen extreme omstandigheden zijn hierop een uitzondering. Het initiatief ligt bij de afzeggende vereniging. Ieder uitstel moet bij de competitieleider via mailadres info@duccompetitie.nl worden doorgegeven. Geef hierbij aan wat het wedstrijdnummer is, de nieuwe datum is, waarom er uitstel is gevraagd en wie de afzegger is. Lukt het niet zelf een datum te vinden dan stelt de competitieleider een bindende datum vast. Wordt de wedstrijd weer uitgesteld dan verliest de afzegger met 8-0 en vervallen eventueel alle reeds gespeelde wedstrijden.
Door Covid-19 zullen wij minder strikt zijn in het op korte termijn afzeggen of verplaatsen van wedstrijden.
Wordt: Wijziging van een wedstrijd worden alleen doorgevoerd als dit echt noodzakelijk is. Als de wedstrijd toch gewijzigd wordt omdat speler(s) niet op de geplande datum kunnen spelen, wordt inzet van een invaller altijd als eerste optie ingezet. Mocht een wedstrijd toch worden verplaatst, dan wordt altijd en zo spoedig mogelijk het wijzigingsformulier online ingevuld en opgestuurd: Duc - Wedstrijd wijzigingen (duccompetitie.nl). Lukt het niet zelf een datum te vinden dan stelt de competitieleider een bindende datum vast.
- Verwijzen naar regels bond? Service e.d. om discussies te voorkomen?
Maar ook om nieuwe teams te helpen.
Opnemen in regelement:
- De wedstrijden in de DUC worden gespeeld volgens de spelregels van de Nederlandse badmintonbond.
Beide wijzigingen zijn akkoord en worden zo opgenomen in het reglement
6. Voor in de agenda
DUC toernooi 2024: zaterdag 13 april 2024, Sporthal De Marse, Ruinen
7. Rondvraag
Ruinen: Afstemming jeugd en toernooien. Veel verenigingen geven aan nog weinig actieve jeugd te hebben.
Vraag als er toernooien zijn dat te delen en dat mag via de DUC website.